MICROSOT EXCEL 2

MICROSOFT EXCEL

•   Mengatur lebar kolom lewat menu

 Lakukanlah langkah-langkah berikut ini :

   1.    Pilih atau blok sejumlah sel pada kolom yang akan diubah lembarnya.

   2.    Pilih  menu Format, Colom, lalu Width, sehingga muncul kotak dialog   Colomn Width.

   3.   Tentukan lebar kolom  dengan mengisi angka yang  menunjukkan jumlah    karakter yang dapat ditampilkan kolom

   4.    Klik Ok.

•     Mengatur Tinggi baris lewat menu

Lakukanlah langkah-langkah berikut ini :

1)      Pilih atau blok sejumlah sel pada kolom yang akan diubah lembarnya.

2)      Pilih  menu Format, Colom, lalu Height, sehingga muncul kotak dialog Row Height.

3)      Tentukan tinggi baris  dengan mengisi angka dalam satu point atau titik.

4)      Klik Ok.

•   Menggunakan warna dan corak latar Belakang

Untuk menambahkan warna dan atau corak latar belakang sel atau range, lakukanlah langkah-langkah berikut ini:

1.      Blok sel atau renge yang akan diatur tatanan warna dan corak latar belakngnya.

2.      Untuk memberi warna latar belakang. Cukup anda klik pada icon Fill Color 

3.      Untuk memberi corak, pilih menu Format lalu Cells

4.      Pilih tab Pattern

5.     Tentukan pilihan – pilihan yang diingginkan lalu klik OK

•   Menggunakan AutoFormat

Excel menyediakan fasilitas tatanan  otomatis untuk  menata garis batas, warna dan corak suatu range, yaitu fasilitas AutoFormat. Untuk menggunakan  fasilitas AutoFormat, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.

1.      Bloklah range yang akan ditata.

2.      Pilih menu Format lalu AutoFormat, sehingga muncul kotak dialog AutoFormat.

3.      pilih atau klik pada gambar contoh tatanan yang diinginkan .

4.      klik pada Options untuk  menampilkan pilihan cara penerapan AutoFormat. Pada pilihan  Format to apply. Beri tanda pilih pada bagian apa saja tatanan otomatis akan diterapkan.

5.      Klik OK

    

•   RUMUS DAN FUNGSI

Bekerja dengan rumus

Kemampuan utama dari program aplikasi pengolah angka  adalah melakukan  proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Tentu saja sebagai program pengolah angka yang modern. Excel selain dapat dipakai untujk membuat lembar kerja yagn berpenampilan baik. Tentu menyediakan fasilitas untuk melakukan  penghitungan-penghitungan yang sederhana dan rumit denga cepat dan mudah .

•   Alamat Absolut dalam rumus

1. Alamat absolute

• adalah alamat sel atau range yagn selalu merujuk pada satu tempat. Jadi tidak “diterjemahkan” sebagi lokasi relative dari lokasi lainnya. Pada penulisan alamat absolute, selalu ditambahkan “$” pada nama kolom dan nomor barisnya.
• Sebagai contoh, penulisan alamat sel”A1” adalah alamat  sel relative, sedangkan  penulisan alamt sel “&A$1” adalah  alamat Absolute.

           2.  Alamat Semi Absolut dalam Rumus

Selain alamat relative dan alamat abosolut, ada alamat semi absolute , yaitu alamat campuran antara alamat absolute , yang absolute bisa barisnya, bisa juga kolomnya.

Sebagai contoh , bukalah  buku kerja baru dan buatlah seperi pada contoh gambar dibawah ini :

Perhatikan rumus pada sel B4 berisi : “=$A4*B$3”, Rumus pada sel B4 ini akan disalin ke kanan  dan kebawah. Jika disalin ke bawah, maka jumlah hari harus berubah , sehingga jumlah hari relative nomor barisnya, sedangkan  jika disalin ke kanan , maka jumlah hari tidak boleh berubah kolomnya, sehingga jumlah hari  absolute kolomnya. Oleh karena itu, jumlah hari dalam rumus ditulis sebagi “ $A4”, yaitu alamat semi absolute. Dengan absolute pada kolomnya.

       Sebaliknya pada tariff per hari. Jika disalin kebawah, maka tariff per hari tidak boleh berubah barisnya. Sehingga absolute pada barisnya dan jika disalin ke kanan maka kolomnya harus menyesusaikan . yang berarti relative pada kolomnya, sehingga penulisannya menjadi “B$3”.